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每日营收 · 支出 · 净利统计
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房租、社保、宿舍、折旧、水电、人工等月度费用月底统一摊销,无需每日填写。
大米、食用油、调料、饮料、餐盒等跨周留存的耗材,到货时在这里登记入库。每行必须选供应商(从下方名录选,名录没有就先添加);凭证明细传在上面「支出明细」的采购行里(采购不传凭证将提交不了)。
厨房今天从库房领用的耐储耗材,逐条登记(财务要求每日记录,盘点时账面自动扣减)。没有领用就留空。
加完立即可在上方营收/支出里选用。客户进应收台账(到结算日提醒催款),供应商进应付台账。
临时采购、快驴采购都是现结,不用在这里加。
食材成本按实际耗用口径(耗用 = 上期存货 + 本周采购 − 本周存货);已盘点周用耗用计毛利,未盘点周退回按采购额计。周毛利 = 营收 − 食材耗用 − 其他支出。
| 周(周一~周日) | 营收 | 采购 | 食材耗用 | 其他支出 | 周毛利 |
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口径:本期实际耗用 = 期初存货 + 本期采购 − 期末存货。只有大米、油、调料、饮料、冻品、包材这类跨周消耗的需要盘点;蔬菜鲜肉水产按一周一清不盘。缺任一端即为「未盘点」,自动退回采购口径,历史账不会被改。
| 周期(周末尾日) | 期初存货 | 本期采购 | 期末存货 | 实际耗用 | 状态 |
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规则:临时采购必须附单据(对方收据或自己的付款记录);有单据=已核销,计入公司成本并在周一补足;无单据=未核销,不计公司成本(店长自担),补交单据后计入。单周临时采购超额度部分照常计入成本,但需单独报批。
| 周(周一~周日) | 期初 | 临时采购 | 已核销 | 未核销 | 周末余额 | 周一应补 | 状态 |
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规则:快驴是公司充值的预付账户,与备用金(现金周转)是两条独立的线。店长每日报账时填账户余额;公司充值由张一仆登记(单次 5000)。余额低于提醒线即提示充值。理论余额 = 昨日余额 − 今日快驴采购 + 今日充值,偏差超 50 元会提示疑似填错或漏记。
| 日期 | 快驴采购 | 公司充值 | 账户余额 | 理论余额 | 偏差 | 状态 |
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口径:充值 = 顾客交的预收款,是负债(欠顾客的饭),不计入日营收;消费 = 顾客用卡买单,计入当天营收与分成基数。卡内未消费余额 = 期初 + 累计充值 − 累计消费;出现负数多半是漏登记充值。
| 日期 | 充值(不计营收) | 消费(计入营收) | 卡内未消费余额(负债) | 状态 |
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回款确认制:后付科目(荟品仓/优品/浪漫多士)账面营收照记,但分成基数只计已回款(回款当月计入)。应收余额 = 累计后付发生额 − 累计回款,自 2026-10-01 起累计;回款请到「设置 → 回款登记」录入。出现负数 = 回款登记多了或漏记后付发生。
| 客户(科目) | 本月后付发生 | 本月回款 | 应收余额(累计) | 状态 |
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后结供应商(先拿货后付款)采购发生照计成本,应付余额 = 累计后结采购 − 累计已付款;付款请到「设置 → 供应商付款登记」录入。到结算日未付清的会标红提醒。
| 供应商 | 本月采购 | 本月付款 | 应付余额 | 状态 |
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| 日期 | 营收 | 采购 | 其他支出 | 支出合计 |
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口径:本期实际耗用 = 上期存货 + 本期采购 − 本期存货。只有大米、食用油、调料、饮料、冻品、包材这类一次采购跨周使用的需要盘;蔬菜、鲜肉、水产按一周一清,不用盘。
每行「账面」= 上期实盘 + 期间入库 − 期间领用,由报账页的入库/出库流水自动算出;实盘填完后差异自动标红/绿,财务抽查直接看差异。
没盘点数据的周,系统自动退回「按采购额计成本」的旧口径,不会报错、也不会改历史账。
每天中午 12:00 自动汇总各店前一天经营数据发到以上邮箱。
新增门店后,报账页即可切换门店。
未列入的账号默认为承包人(仅报账、盘点、历史)。
储值卡口径:顾客充值是欠顾客的饭(负债),不计入日营收;顾客用卡消费才计入当天营收与分成基数。日营收 = 即时到账(微信/支付宝/现金)+ 储值卡消费。
每次导出生成 8 个表格:报账明细 / 每日汇总 / 摊销单 / 凭证清单 / 备用金台账 / 快驴余额台账 / 储值卡台账 / 应收账款台账(有回款时附带回款流水)。
文件为 CSV(UTF-8),用 Excel 或 WPS 双击打开不乱码。图片链接 1 小时内有效,长期归档请用「逐张下载凭证原图」。
满 12 个月的凭证可导出成 zip 存到自己的硬盘或网盘,云端原图随之删除。 金额、张数、上传人等数据永久保留,只是系统里点开旧图会提示「已归档」。